Pöytäkirja

 

Eskon koulun vanhempainyhdistyksen hallituksen kokous

 

Paikka: Eskon koulun monitoimiluokka, Hikiä

Aika: 1.3.2011, klo 18.40

 

Läsnäolijat: Anni Främling (pj), Miia Palmu (vpj), Riitta Kurkela (siht), Essi-Noora Jylänki, Minna Koskela, Liinu Nikurautio, Laura Reiniaho, Terhi Thure, Harri Välimäki, Krista Winberg, Muut: Timo Jussila, Pia Salonen, Satu Tase, Leena Valli

 

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Anni Främling avasi kokouksen

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista muutoksitta

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus

Hyväksyttiin edellisen kokouksen (19.1.2011) pöytäkirja, mikä oli lähetetty etukäteen hallituksen jäsenille sähköpostitse tiedoksi, ilman muutoksia.

5. Raha-asiat

Rahastonhoitaja Mari Liikanen oli lähettänyt tiedon, että yhdistyksellä on rahaa 1965 euroa. Rallisprintin sekä Karhin koulun vanhempaintoimikunnan rahat eivät vielä ole saapuneet tilille.

6. Jäsenasiat

Terhi kertoi kymmenen henkilön lähettäneen jäsenhakemuksen yhdistykselle. Nämä hyväksyttiin jäseniksi. Yhdistyksen jäsenmäärä on tällä hetkellä 72 henkilöä.

7. Aloitteet

Edellisessä kokouksessa vireille pantu KOULULIITU-aloite päätettiin jättää lähettämättä, koska Monnin alueelta oli jo tullut vastaava aloite sivistyslautakunnalle. Hidastetöyssyjä ja parkkipaikkoja koskeva aloite hyväksyttiin, ja se osoitetaan kunnan tekniselle lautakunnalle. Aloite laitetaan heti eteenpäin, kun yhdistys on saatu rekisteröityä.

8.  Kouluvalokuvaus

Viime syksynä Eskon koululta annettiin vanhempainyhdistykselle tehtäväksi selvittää lukuvuoden 2011/12 kouluvalokuvaaja. Anni oli tehnyt yhteenvedon kouluvalokuvausyrityksiltä saaduista tarjouksista, mikä on liitteenä. Päätimme valita kouluvalokuvaajaksi halvimman tarjouksen, ilman järjestelykorvausta, tehneen yrityksen, mikä oli FOCUSOIVA. Annia pyydettiin vielä neuvottelemaan mahdollisesta kuvien hinnan lisäalennuksesta.

9.  Vanhempainyhdistyksen keräämien varojen käyttö

Miia esitteli eri tapoja kannustaa vanhempia vanhempainyhdistystoimintaan sekä varainkeruuseen. Asiasta käytiin keskustelua, mutta jätettiin asiasta päättäminen myöhempään ajankohtaan.

Päätimme varata vanhempainyhdistyksen 1.5. mennessä keräämistä varoista 2/3 jaettavaksi mahdollisiin luokkaretkiin. Päätettiin, että tuen jakamisen ohjeellinen pääperiaate on , että esikoululuokat saisivat 100€/luokka ja muut luokat saisivat 200€/luokka. Mikäli kaikki luokat tekisivät luokkaretken, vanhempainyhdistyksen varoja arvioitiin tarvittavan yhteensä 2600 euroa. Tästä päätöksestä tiedotetaan koululle ja pyydetään koulua mahdollisuuksien mukaan järjestämään luokkien yhteisiä retkiä, jolloin voidaan säästää kalliissa matkakustannuksissa.

10.  Kevään 2011 toiminta

Järjestetään 1.4. Aprilli – disko.

–       Miia, Terhi ja Minna lupautuvat diskopuolen järjestelyihin

–       Anni ja Riitta lupautuivat hoitamaan puffettijärjestelyt

11.  Muut asiat

Keskusteltiin yhdistyksen rekisteröinnistä, minkä perään Riitta kyselee.

Seuraavan kokouksen asialistalle otetaan koulun ja vanhempien välinen tiedonkulku sekä tiedottamisperiaatteet.

12.  Seuraava kokous

Seuraava kokous on tiistaina 29.3. klo 18.30 Eskon koululla, monitoimiluokassa

13.  Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20

 

Puheenjohtaja                                             Sihteeri

 

________________________________         _________________________________

 

Anni Främling                                               Riitta Kurkela