PÖYTÄKIRJA
Eskon koulun vanhempainyhdistyksen hallituksen kokous, maanantaina10.10.2010 klo 19. Eskon koulun monitoimiluokkassa. Läsnäolijat: Terhi Thure pj, Riitta Kurkela, Miia Palmu, Laura Reiniaho, Harri Välimäki, Mari Liikanen, Satu Tase, Kirsi Wahlroos. Muut: Leena Valli, Hanna Mäkelä, Kristiina Järvensivu, Marika Karppinen, Hannu Tuure
1. Puheenjohtaja Terhi Thure avasi kokouksen klo 19 ja totesi sen päätösvaltaiseksi
2. Esityslistan asiasisältö hyväksyttiin sinällään, mutta kohtien käsittelyjärjestystä muutettiin siten, että kohdan seitsemän (7) tilalla käsiteltiin kohta 10 ja sen jälkeen kohta 12. Kohta seitsemän käsiteltiin kohtana 9 ja loput kohdat listaan merkityssä järjestyksessä.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi kokouksessa, eikä siihen ollut huomautettavaa, joten se hyväksyttiin.
4. Miia Palmu valittiin jatkamaan varapuheenjohtajana
5. Riitta Kurkela valittiin sihteeriksi ja Mari Liikanen rahastonhoitajaksi
6. Muiden vastuualueiden tarkistaminen
a) jäsenvastaavana toimii sihteeri Riitta Kurkela, b)kotisivuvastaavana jatkaa Harri Välimäki, c) tapahtumakoordinaattoreina toimivat Miia Palmu ja Laura Reiniaho koululla tapahtuvissa tilaisuuksissa d) talkookoordinaattoreina Riitta Kurkela ja Satu Tase koulun ulkopuolella tapahtuvissa tilaisuuksissa
7. Aloitteet: Koululiitu ja lasten hammashoitola käynnit
– Miia oli selvittänyt lasten hammastarkastuksissa käyntiin liittyviä kuljetusasioita. Koska asiaan on tulossa vielä lisää valaisua, päätettiin asiaa käsitellä uudelleen seuraavassa kokouksessa.
– Koululiitualoite, mikä laadittiin jo viime vuonna, lähetetään kuntaan sellaisenaan.
8. Jäsenmaksujen kerääminen, jäsenkirje sekä jäsenmaksujen käyttäminen
Reppupostissa lähetetään koteihin jäsenkirje, jonka ohessa lähetetään myös jäsenmaksulaput. Lisäksi edellisen vuoden jäsenille lähetetään sähköpostitse jäsenkirje. Sihteeri selvittää Hanna Mäkelän kanssa muita sähköisiä tapoja hoitaa jäsenkyselyä ja jäsenmaksuja.
9. Mari kertoi, että yhdistyksen tilille on tullut Karhin koulun vanhempaintoimikunnan rahat.
10. Koululle annettavan avustuksen jakoperusteet
Päätettiin ettei vanhempainyhdistys automaattisesti avusta luokkaretkiä. Kertyneitä varoja suunnataan toiminta-ajatuksen mukaisesti vanhempien ja lasten yhteiseen tekemiseen.
Päätettiin tarjota diskon puffettin järjestäminen kuudennelle luokalle. Harri toimii asiassa yhdyshenkilönä.
11. Diskon järjestäminen
Päätettiin järjestää hippalot ja disko koululla 18.11. varapäivänä on 9.12.
– kioski on toiminnassa klo 17.30 – 20.30
– 17.30-18.30 on eskarilaisten sekä 1. ja 2. luokkalaisten hippalot
– klo 19 – 20.30 on disko 3. – 6 luokalaisille
– Diskoon on yhden (1) euron pääsymaksu
– Miia kysyy diskoon ulkopuolisen DJ:n
– Miia ”kokoaa” tapahtumaa
– Miia ilmoittaa liikuntatoimeen Kovasen Jarille salin varaamisesta tapahtuman käyttöön
12. Kouluvalokuvaus
Sovitusta huolimatta kouluvalokuvien mukana oli jälleen koko koulun kuva, mikä piti tulla vain sen tilanneille. Keskusteluissa tuli esille, että ylimääräisenä lähetettyihin kuviin ei välttämättä tarvitse reagoida, jos on varma että ei ole tilannut kuvia kotiin etukäteen lähetetyllä tilauslomakkeella. Jos tällaisessa tilanteessa tulee perintä-ilmoitus maksamattomista ylimääräisistä kuvista, pitää vain ilmoittaa tyytymättömyytensä perinnän kohteesta. Lain mukaan perintä keskeytyy tällöin ja laskun lähettäjä joutuu tämän jälkeen todistamaan laskun oikeellisuuden eli sopimuksen olemassaolon.
Miia esitteli Kuvaverkolta saamiaan tietoja, mistä ilmeni, että kyseinen yritys käyttää paikallisia valokuvaajia.
Annia pyydetään selvittämään kouluvalokuvaustarjoukset seuraavaan kokoukseen.
13. Vanhempainyhdistyksen opettajatapaaminen
Vanhempainyhdistyksen hallitus tapaa opettajia joko maanantaina 7.11. tai 14.11. Valmistelemme kysymyksiä etukäteen lähetettäväksi opettajille.
14. Hyvinkään vauhtipuiston liikenteenohjaukseen lupautuminen
Lupauduimme Hyvinkään vauhtipuiston liikenteenohjaukseen. Riitta selvittää kevään ajankohdan sekä kirjalliset sopimusehdot korvauksesta sekä mahdollisuuden lipunmyynnin hoitamiseen parkkialueella.
15. Muut asiat
Mainittiin piirustuskilpailu postikortteja varten, mihin ei ryhdytä. Vanhempainyhdistyksen LOGO-asia jäi avoimeksi.
16. Seuraava kokous pidetään 14.11. koululla klo 19.
17. Kokous päättyi klo 21.10.
Puheenjohtaja Sihteeri
Terhi Thure Riitta Kurkela
