PÖYTÄKIRJA_luonnos

Eskon koulun vanhempainyhdistyksen hallituksen kokous

Aika: maanantai 17.8.2012, klo 18. Paikka: Eskon koulun monitoimiluokka. Läsnäolijat: Terhi Thure pj, Miia Palmu vpj. Riitta Kurkela siht., Mari Liikanen rahastonhoitaja, Satu Tase, Kirsi W. ja Harri Välimäki

1. Puheenjohtaja Terhi Thure avasi kokouksen
2. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
3. Esityslista hyväksyttiin ilman muutoksia.
4. Edellisen kokouksen (21.5.) pöytäkirja on ollut nähtävillä kotisivuilla. Pöytäkirja oli lisäksi luettavissa kokouksessa ja se hyväksyttiin ilman muutoksia.
5. Mari oli lähettänyt lukukauden 2011-12 tilinpäätösasiakirjat luettavaksi sähköpostitse 3.8. Tilinpäätös käytiin läpi pääkohdittain ja hyväksyttiin yksimielisesti.
6. Riitta oli lähettänyt lukukauden 2011-12 toimintakertomuksen luettavaksi sähköpostitse 8.8. Toimintakertomus hyväksyttiin yksimielisesti.
7. Vuosikokousta varten yhdistyksen toimintasuunnitelman rungon laativat Terhi ja Riitta, mikä laitetaan hallituksen jäsenille kommentoitavaksi ennen vuosikokousta. Mari laatii vuosikokoukselle esitettävän talousarvion.
8. Vuosikokous pidetään 3.9. Eskon koululla klo 18. Ilmoituksen kokouksesta jaettavaksi koteihin reppupostitse koulun kautta viikon 34 alussa laatii Riitta.
9. Muistutetaan vanhempia, että seuraavat vanhempainyhdistyksen toimintaa kotisivujen kautta eikä laadita yhdistyksen rahojen käytöstä jaettavaksi erillistä tiedotetta.
10. Esikoululaisten ja ensimmäisen luokan vanhemmille Miia ja Kirsi tiedottavat tulevassa vanhempainillassa vanhempainyhdistyksestä.
11. Hyvinkään vauhtipuiston rallien 15.9. liikenteenohjaukseen ja lipunmyyntiin pyydetään vastaaviksi Mia Andersinia ja Jukka Partasta. Ryttylän ja Karan vanhempainyhdistyksiltä pyydetään apuvoimia. Tulot ehdotetaan jaettavaksi pääluvun mukaan. Riitta laatii talkooilmoituksen, joka yhdistetään vuosikokousilmoitukseen.
12. Koska 1.9. pidettävään talkoolaisten saunailtaan on ilmoittautunut vain muutama henkilö, varaudutaan peruuttamaan tilaisuus. Tilavaraus Kesärantaan pidetään esikoululaisten ja ensimmäisen luokan perheiden tutustumisiltaa varten. Yhdistys varautuu tarjoamaan perheille makkarat ja mehut
13. Seuraava kokous on vuosikokous 3.9.
14. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55