PÖYTÄKIRJA

Eskon koulun vanhempainyhdistyksen hallituksen kokous

Aika: maanantai 21.5.2012, klo 18.30. Paikka: Eskon koulun monitoimiluokka. Läsnäolijat: Terhi Thure pj, Miia Palmu vpj. Riitta Kurkela siht., Essi-Noora Jylänki, Laura Reiniaho, Harri Välimäki, Satu Tase, Kirsi W. Muut Hannu Tuure, Riitta Tapanainen ja Kristiina Järvensivu.

1. Puheenjohtaja Terhi Thure avasi kokouksen ja se todettiin päätösvaltaiseksi.

2. Esityslista hyväksyttiin ilman muutoksia.

3. Edellisen kokouksen (16.4.) pöytäkirja on ollut nähtävillä kotisivuilla. Pöytäkirja oli lisäksi luettavissa kokouksessa ja se hyväksyttiin ilman muutoksia.

4. Yhdistykselle tilille on tulossa Hyvinkään Vauhtipuiston liikenteenohjauksen korvaus.

• Päätettiin, että valokuvista saatava väliraha annetaan käytettäväksi koulun luokkaretkiin. Näiden varojen jakamisesta päättää tarkemmin koulun opettajakunta.
• Päätettiin kustantaa syksyllä MTK-Hausjärven rannassa saunailta eskareille ja 1. luokkalaisille sekä heidän vanhemmilleen makkaratarjoiluineen. Asiaa kysytään ensin luokkien opettajilta, jos he haluavat osallistua tällaiseen tilaisuuteen.
• Luokille tarjotaan – tulojen hankkimiseksi – hoidettavaksi talkoita anomuksesta kuten disko, kalenterimyynti, rallit yms.
• Mahdollisista luokkien hoitamista myyntitempauksista tulee ilmoittaa vanhempainyhdistykselle, jottei tule päällekkäistä tai kilpamyyntiä.
• Yhdistys on saanut tavoitteen mukaisesti kerättyä vuoden aikana puskurirahaston, joten heti syksyllä voidaan tarvittaessa avustaa koulua sen hankkeissa. Keskusteltiin yhdistyksen talkoilla kerättyjen varojen käytöstä, mutta päätökset jätettiin tehtäväksi toimintasuunnitelmapalaverissa.
• Sinikka Heinonen anoi (liite) 7.- 9. luokan luokkaretkelle avustusta. Päätettiin myöntää avustus liitteen mukaisesti pois lukien ruokailu, kuten oli aiemmin muillekin ryhmille myönnetty.

5. Kevätjuhlassa muistetaan koulunsa päättäviä 6. ja 9. luokkalaisia ruusulla. Satu tilaa ruusut paikallisesta kukkakaupasta. Kuudennen luokan vanhempina Satu ja Harri jakavat oppilaille ruusut sekä tarvittaessa pyytävät apukäsiä. Terhi tuo tilaisuuteen vanhempainyhdistyksen tervehdyksen.

6. Päätettiin muistaa vanhempainyhdistyksen tilaisuuksissa talkoisiin osallistuneita tarjoamalla heille saunailta MTK – Hausjärven rannassa 1.9. alkaen klo 17. Yhdistys tarjoaa syötävät, mistä päätetään myöhemmin. Riitta kysyy tarjouksia.

• Onnistuneesta Vappuriehasta (27.4.) yhteenvedon esitti Miia. Väkeä saapui paikalle noin 100 henkeä. Tapahtuman ohjelmarastit olivat toimivia, ihmiset olivat pukeutuneet hupaisasti ja iloisella vappu mielellä osallistuivat toimintaan. Tarjottavat munkit, makkarat ja mehu/sima riittivät. Talkoolaisia: ohjelma 4, tarjoilu 4.
• Hyvinkään vauhtipuiston liikenteenohjaustalkoisiin (17.5.) saatiin 18 aikuista ja kolme nuorta. Tällä väkimäärällä pärjättiin hyvin, kun mukana oli myös kokeneita tekijöitä. Liikenteen ohjaus sekä lipunmyynti sujuivat molemmat jouhevasti.  Talkoolaiset saivat kisajärjestäjiltä kahvit sekä ruoan, joten joukon huoltokin toimi. Halukkaat talkoolaiset pääsivät myös seuraamaan kisoja, kun yleisö oli saapunut paikalle pääosin klo 13 mennessä.

7. Yhdistykselle järjestetään oma sähköposti, jotta hallituksen jäsenten ei tarvitse käyttää henkilökohtaisia sähköposteja yhdistyksen asioita hoitaessaan. Yhdistykselle ei toistaiseksi hankita omia FB-sivustoja.

8. Hallitus pitää toimintasuunnitelmapalaverin syksyn toiminnasta Riihimäellä Allinassa pe 8.6. klo 18 (varapäivä ti 12.6.), jonne varauksen tekee Harri. Päätettiin, että kerran vuodessa voidaan yhdistyksen varoista kustantaa hallituksen jäsenille pientä syötävää. Tänä vuonna syötävää hankitaan ko. tilaisuuteen.

9. Hannu Tuure kertoili koulun kuulumisista. Kuluneiden kahden vuoden aikana olemme oppineet tuntemaan toisiamme paremmin. Yhteistyökuviot koulun ja vanhempainyhdistyksen välillä ovat edelleen muotoutumassa, kuten ovat muotoutumassa koulunkin työtavat ja perinteet. Molemmin puolista pitkämielisyyttä ja kärsivällisyyttä tarvitaan, jotta koulu saa kehittyä rakentavassa hengessä oman näköisekseen.

10. Muuta

• Eskon koulun salivuorovarauksesta kysytään Miialta, joka tuntee nämä asiat. Kysytään samalla punttisalivuoroista vanhempainyhdistykselle.
• Metrotukun (Hml) tukkukorttiasiaa selvittää Riitta ja hankkii sen vastaisen varalle

11. Seuraavasta kokouksesta päätetään myöhemmin
12. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45