PÖYTÄKIRJA
Eskon koulun vanhempainyhdistyksen hallituksen kokous
Paikka: Eskon koulun ruokala, Hikiä
Aika: 2.11.2010, klo 18.45
Läsnäolijat: Anni Främling (pj), Miia Palmu (vpj), Riitta Kurkela (siht), Essi-Noora Jylänki, Minna Koskela, Liinu Nikurautio, Laura Reiniaho, Jukka Thure, Terhi Thure, Harri Välimäki, Krista Winberg
Muut osallistujat: Mari Liikanen (rahastonhoitaja), Satu Tase, Leena Valli, Hannu Tuure
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.45
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
- Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen esityslista muutoksitta
- Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus
Hyväksyttiin edellisen kokouksen (19.10.) pöytäkirja
- Raha-asiat
Rahastonhoitaja Mari Liikanen esitteli Riihimäen Osuuspankin ja Kantapankin tarjoukset vanhempainyhdistyksen tilin avaamisesta.
Päätettiin avata tili vanhempainyhdistykselle Riihimäen Kantapankkiin.
Päätettiin myöntää erikseen tilinkäyttöoikeus Riihimäen Kantapankkiin avattavaan Eskon koulun vanhempainyhdistyksen tiliin Anni Främlingille, Riitta Kurkelalle ja Mari Liikaselle.
Päätettiin ottaa avattavaan tiliin verkkopankkitunnukset.
- Jäsenasiat
Hyväksyttiin vanhempainyhdistyksen jäseniksi: Anni Främling, Miia Palmu, Riitta Kurkela, Mari Liikanen, Minna Koskela, Essi-Noora Jylänki, Liinu Nikurautio, Laura Reiniaho, Jukka Thure, Terhi Thure, Harri Välimäki, Krista Winberg, Hanna Mäkelä, Satu Tase, Leena Valli, Nina Tick-Mollberg, Hannu Tuure, Tuomo Reiniaho
Jäsenhankintaa päätettiin tehdä yhdistyksen alkuvaiheessa kirjeitse.
Sihteeri laatii jäsenhankintakirjeen, minkä liitteenä on jäsenilmoitus sekä toimijakysely. Kirje lähetetään koulun kautta oppilaiden mukana reppupostissa oppilaiden vanhemmille.
Päätettiin, että jäsenilmoituksen voi palauttaa oppilaan mukana koululle. Päätettiin, että jäsenilmoituksen voi tehdä myöhemmin netin kautta, kunhan vanhempainyhdistyksen sivustot valmistuvat.
Päätettiin, että vanhempainyhdistyksen jäsenmaksun voi maksaa netin kautta yhdistyksen tilille tai jäsenmaksun voi tuoda rahana koululle palautettavan jäsenilmoituksen mukana.
- Hallituksen jäsenten työnjako
Tiedotusvastaavaksi valittiin Harri Välimäki, joka vastaa yhdistyksen kotisivujen laadinnasta tehden yhteistyötä hallituksen sihteerin ja puheenjohtajan kanssa.
Jäsenvastaavaksi valittiin Jukka Thure, joka vastaa jäsenrekisterin hoidosta tehden yhteistyötä yhdistyksen rahastonhoitajan kanssa.
- Tiedottaminen
Hallituksen jäsenille tiedotetaan sähköpostitse.
Koulun henkilökunnalle tiedotetaan sähköpostitse rehtoreiden Hannu Tuuren ja Seppo Kasken kautta.
Yhdistyksen jäsenille tiedotetaan sähköpostitse ja reppupostin kautta.
Oppilaiden vanhemmille, jotka eivät ole vanhempainyhdistyksen jäseniä, tiedotetaan reppupostin kautta.
Yleistä tiedottamista hoidetaan jatkossa vanhempainyhdistyksen kotisivujen kautta.
- 9. Vakuutukset
Puheenjohtaja ja sihteeri esittelivät vakuutusyhtiöiltä (Tapiola, OP-Pohjola, Lähivakuutus) saadut vastaukset vastuuvakuutuksista.
Päätettiin, että vastuuvakuutuksen ottamista harkitaan erikseen tapahtumakohtaisesti.
- Toimintasuunnitelma
Keskusteltiin syyslukukauden 2010 aikana järjestettävästä toiminnasta. Esille nousivat pikkujoulutapahtuman järjestäminen, osallistuminen Oitin yläasteen ja Hikiän postin joulumyyjäistapahtumiin.
Päätettiin järjestää pikkujoulutapahtuma koululla 10.12. klo 18 – 20. Pikkujoulutapahtuman suunnittelutoimikuntaan valittiin Minna Koskela, Mia Palmu, Laura Reiniaho ja Terhi Thure.
Päätettiin järjestää erillinen ideointipäivä yhdistyksen toimintasuunnitelman tekemiseksi kevätlukukaudelle 2011 myöhemmin päätettävänä ajankohtana.
- Koulukuvaus lukuvuodelle 2011/2012
Siirrettiin koulukuvausasia päätettäväksi vuoden 2011 kevätlukukauden aikana.
- Muut asiat
Päätettiin, että vanhempainyhdistyksen tilinpidon hoitaa Tilipalvelu Profitas Oy, Hyvinkäältä / Mari Liikanen.
Hannu Tuure kertoi, että Eskon-koulu on päättänyt luovuttaa syksyn 2010 koulukuvauksesta saatavan järjestelykorvauksen vanhempainyhdistyksen käyttöön.
Sovittiin Hannu Tuuren esityksestä, että jäsenkirjeessä kerrotaan vanhemmille, että toisin kuin aiemmin on sanottu, Karhin koululla keväällä 2010 järjestetyn huutokaupan tulot eivät ole Eskon koulun tai sen vanhempainyhdistyksen käytettävissä.
Harri Välimäki esitti, että vanhempainyhdistys tekisi yhteistyötä oppilaskunnan kanssa, mitä asiaa päätettiin selvittää koulun kanssa.
Keskusteltiin yleisesti vanhempainyhdistyksen rahankäytöstä sekä toiminnasta eri yhteistyötahojen kanssa.
- Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään koulun ruokalassa 30.11. klo 18.30
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45.
