PÖYTÄKIRJA
Eskon koulun vanhempainyhdistyksen hallituksen kokous
Paikka: Eskon koulun ruokala, Hikiä
Aika: 30.11.2010, klo 18.45
Läsnäolijat: Anni Främling (pj), Miia Palmu (vpj), Riitta Kurkela (siht), Laura Reiniaho, Terhi Thure, Harri Välimäki, Krista Winberg
Muut osallistujat: Mari Liikanen (rahastonhoitaja), Satu Tase, Hannu Tuure
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.45
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
- Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen esityslista vaihtaen seuraavaksi käsiteltäväksi kohdaksi kohta yhdeksän ”Muut asiat”. Tämän jälkeen käsiteltiin esityslistan muut kohdat alkuperäisessä järjestyksessä.
- Muut asiat
- Koululta tuli esitys vanhempainyhdistykselle, että se selvittäisi oppilaiden koululle jättämien vaatteiden kohtalon, vaikka viemällä vaatteet kirpputorille. Totesimme yhteisesti, että oppilailta koululle jääneiden vaatteiden määrä on luvattoman suuri, ja että asialle on tehtävä jotain. Keskustelussa tuli esille, että uuden koulun kaikille yhteiset käytänteet hakevat vielä uomiaan, mistä osaltaan johtuu ko. ongelma. Päätimme yhdessä koulun edustajan Hannu Tuuren kanssa:
– ettei vaatteita viedä kirpputorille
– vanhemmille tiedotetaan napakammin koululle jääneistä vaatteista ja heitä muistutetaan myös vaatteiden merkitsemisestä
– koululle hankitaan laatikoita/koreja vaatteiden säilytykseen
– oppilaille järjestetään mahdollisuus etsiä vaatteita koulupäivän aikana, minkä luokat voivat tehdä opettajansa johdolla
– lukuvuoden lopussa vaatteet viedään hyväntekeväisyyskeräykseen
- Vanhempien keskuudessa oli herännyt kysymyksiä Hausjärven Leijonien kalenterimyynnistä Eskon koulun ja sen oppilaiden kautta. Hannu Tuure selvitti Leijonien kalenterimyyntiä. Esitimme koululle, että:
– koulun oppilaiden kautta tapahtuvaan myyntiin tulee saada etukäteen huoltajien kirjallinen suostumus
– myynnin tuoton käytöstä päätettäessä kuullaan vanhempia
– myynnin tuoton jakautumisesta yhteiseen hankkeeseen ja/tai myyjälle sovitaan yhteisesti
- Vanhempainyhdistys ei tarjoa Eskon koulun joulujuhlassa glögejä ja pipareita, koska koulu tarjoaa pientä purtavaa
- Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus
Edellisen kokouksen pöytäkirja oli lähetty etukäteen sähköpostitse tiedoksi kaikille hallituksen jäsenille, eikä siihen ollut kellään huomauttamista.
- Raha-asiat
Rahastonhoitaja Mari Liikanen esitteli yhdistyksen rahatilanteen. Yhdistyksen tilille oli saapunut 47 henkilön jäsenmaksut ja pari kannatusjäsenmaksua. Tämän lisäksi koulu oli luovuttanut koulukuvauksesta saadun järjestelyrahan vanhempainyhdistykselle, mikä summa oli siirretty yhdistyksen tilille.
- Jäsenasiat
Rahastonhoitaja Mari Liikanen kertoi, että ensimmäisen jäsenkirjeen jälkeen 47 henkilöä oli maksanut yhdistyksen jäsenmaksun. Hannu Tuure kertoi jo aiemmin, että opettajilla saattaa olla vielä muutama jäsenhakemuslomake. Päätettiin:
– hyväksyä kaikki jäsenmaksun maksaneet yhdistyksen jäseniksi
– tehdä jäsenhankintaa seuraavan kerran yhdistyksen kotisivujen valmistuttua
- Kotisivut
Tiedotusvastaava Harri Välimäki kertoi tilanteesta. Päätettiin:
– hankkia 13 euroa vuodessa maksava domain tunnus ”Eskonkoulu.fi” yhdistyksen käyttöön
– valtuutettiin tiedotusvastaava selvittämään kotisivujen rakentamista maksullisen – eli mainokset pois jättävän – vaihtoehdon kautta yhteistyössä Jukka Thuren kanssa
- Pikkujouluhippalot
Miia Palmu esitteli järjestelyjen tilanteen. Päätettiin:
– pidentää tilaisuuden kesto puolella tunnilla klo 20.30:een
– ohjata kaikki liikkuminen ko. iltana pääoven kautta
– rekrytoida lisää toimijoita jäseniksi liittyneistä vanhemmista
Liitteenä Pikkujouluhippaloiden tsekkauslista.
- Seuraava kokous
Seuraava kokous on keskiviikkona 19.1.2012 klo 18.30 Eskon koulun ruokalassa
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.10
Puheenjohtaja Sihteeri
________________________________ _________________________________
Anni Främling Riitta Kurkela
